Dostęp do dokumentu na Facebooku
Jeżeli zastanawiasz się czy można pobrać faktury z Facebooka i w jaki sposób to zrobić to świetnie trafiłeś. Faktury za kampanie Facebok Ads oczywiście można pobrać, a żeby to zrobić, wystarczy znaleźć je w swoim Managerze Reklam, ale najważniejsze, co wcześniej? Przecież musimy dostarczyć Facebookowi swoje dane firmowe.
Stworzenie Managera Reklam
Jeżeli nie korzystasz z Managera Reklam i nie utworzyłeś jeszcze żadnej reklamy, nie masz możliwości pobrania faktury i wpisania danych firmy. Żeby ją mieć, musisz stworzyć swoją pierwszą sponsorowaną reklamę. To działanie pozwala Facebookowi na automatyczne utworzenie Twojego osobistego Managera Reklam. Żeby stworzyć pierwszą kampanię, z rozwijanego menu w prawym górnym rogu wybierasz opcję „Utwórz reklamę”.
Następnie przed Tobą cały dość skomplikowany proces tworzenia i optymalizowania reklamy na Facebooku. Jednak to, możesz w miarę szybko przejść zapoznając się z naszym artykułem na ten temat. Nie ma możliwości jednak żeby ominąć ten proces — aby mieć możliwość otrzymania faktur, wręcz musisz to zrobić.
Gdy już stworzysz reklamę, na ostatnim ekranie pojawia nam się opcja złożenia zamówienia. To do niej musimy przejść, żeby utworzyć Menagera Reklam. Tam, będzie nam dana możliwość wpisania danych firmy. Gdy już dojdziemy do tej opcji, to składamy zamówienie i wypuszczamy naszą stworzoną reklamę.
Reklamę możesz wyłączyć zaraz po starcie i nie poświęcisz na nią żadnych pieniędzy. W celu wyłączenia reklamy wystarczy, że wejdziemy na Managera Reklam i w zarządzaniu reklamami, klikniesz przełącznik, który ją wyłącza. Symbol przełącznika stał się teraz szary, a napis “nieaktywna” potwierdza, że reklama została wyłączona.
Gratuluję! Masz za sobą pierwszy etap prowadzący do pobierania faktur na Facebooku.
Wprowadzanie danych firmy
Jeżeli korzystasz już z Managera Reklam i stworzyłeś reklamy, to sprawa nie jest skomplikowana. Wystarczy, że wejdziesz na Facebooku w Zarządzanie Reklamami. Znajduje się ono w rozwijanym menu po kliknięciu trójkącika w prawym górnym rogu.
W Managerze Reklam znajdziesz kolejne menu, a w nim opcję „Ustawienia”. Tam, zobaczysz panel do wprowadzania danych firmy.
Po kliknięciu wyświetli się panel, gdzie możesz wprowadzić wszystkie potrzebne do faktur dane firmowe.
Zrobiłeś już wszystko czego potrzebuje Facebook do wystawiania faktur.
Pobranie faktury
Aby pobrać faktury z Facebooka musisz ponownie kliknąć trzy kreski w lewym górnym rogu, aby rozwinąć menu. Następnie trzeba wejść w “Rozliczenia”:
Teraz widzisz listę wszystkich transakcji. Klikając “Pobierz wszystkie faktury” na Twój komputer pobierzesz jeden plik PDF, ze wszystkimi fakturami.
Istnieje też druga opcja pobierania pojedynczych faktur. Odnajdź na liście fakturę, która Cię interesuje. Najedź kursorem myszy na identyfikator transakcji, powinien pojawić się symbol pobierania. Klikając w niego pobierzesz na swój komputer pojedynczą fakturę w formacie PDF.
Czy faktura zbiorcza na Facebooku jest możliwa?
Facebook wystawia faktury w dwóch sytuacjach:
- Na koniec miesiąca, gdy nie przekroczysz progu rozliczeniowego,
- W momencie gdy przekroczysz próg rozliczeniowy.
Standardowo i automatycznie maksymalny próg rozliczenia wynosi 3000 złotych. Możesz go ustawić w zakładce “Rozliczenia”, przechodząc do “Ustawień płatności”.
Facebook na początku będzie chciał zweryfikować Twoją wypłacalność. Przez pierwszy miesiąc będzie wystawiał Ci kilka faktur na mniejsze kwoty. Po mniej więcej miesiącu zacznie stosować się do Twoich ustawień i zaleceń, i wystawiać jedną zbiorczą fakturę na koniec miesiąca.
Jeśli potrzebujesz większego progu, musisz skontaktować się z Facebookiem i odbyć rozmowę na ten temat. Samodzielnie nie jesteś w stanie tego ustawić.